プライバシーポリシー

個人情報保護方針

有限会社コウチヤ(以下、当社)はウェブシステム開発、サーバー保守・運用、ホームページ製作・運用、ウェブ解析、ウェブコンサルティングなどを主な業務としております。当社業務上お客様個人を識別しうる情報(以下、「個人情報」といいます。)を取り扱う機会が多い立場を認識し、業務の遂行に伴い個人情報を収集・管理・利用する際には以下の方針に従って取り扱います。

第1 法令遵守

当社は、事業活動に伴って収集、管理、利用する個人情報について、個人情報保護法等の関連法規及び本指針を遵守し、適切に取り扱うものとします。

第2 当社が扱う個人情報

1、当社は次の種類の個人情報を取り扱います。
(1) 事業活動に関する個人情報
(2) 当社の運営、及び安全のため収集する個人情報

2,収集した情報は、当社で定めたセキュリティ体制下で一定期間保有し、保有期限が切れたものは順次破棄するものとします。

第3 個人情報の利用目的

1、当社は取得する個人情報を、当社の行う次の業務の範囲及び方法により利用します。
(1)利用する業務の範囲
① ウェブシステム開発
② サーバー保守・運用
③ ホームページ制作・運用
④ ウェブ解析・ウェブコンサルティング
⑤ その他登記上の会社の目的

(2)利用する方法
① 当社業務のご案内、報告、ご連絡など業務内容の情報提供
② 当社サービスのご案内、サービス向上のためのアンケート調査の実施など
③ 当社の業務遂行のため
④ 当社業務を円滑に行うため

2、前項の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。

3、前項の規定にかかわらず次に掲げる自体が発生した場合は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用させていただく場合があります。
(1)法令に基づく場合
(2)人命、身体、財産保護のため必要があり、ご本人の同意を得るのが困難な場合
(3)法令の定める事務を遂行する国や公共団体などから協力を求められ、ご本人の同意を得ることにより事務遂行に支障が出ると判断される場合

4、当社が個人情報の利用目的を変更する場合は、当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。また、利用目的を変更した場合は法令に定める場合を除き、変更された目的を本指針において公表いたします。

第4 適正な取得及び最小限原則

1、当社は個人情報を適法かつ適正に取得し、その他不正の手段によって取得いたしません。
2、当社は法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得することはいたしません。
3、当社が取得する個人情報は、当社の利用目的達成のために必要かつ最小限のものにします。

第5 個人データの内容の正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅延なく消去するよう努めます。

第6 安全管理措置

当社は、当社が扱う個人データにつき、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えいなどに対する予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に必要なセキュリティ体制、内部ルールを確立し、これを実施するものとします。

第7 従業者の監督

当社は、従業者(当社の業務に従事するすべての者のことを言い、雇用契約の有無は問わず)に個人データを扱わせるにあたっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従事者に対する監督を行い、定期的に教育・指導をするものとします

第8 委託先の選定及び監督

1、当社は、当社の事業活動に伴い、業務を外部の事業者に委託することがあります。外部事業者選定に個人データを委託する場合は、適切な委託契約を選定し、委託契約を締結いたします
2,個人データを委託する際は、個人データの安全管理が図られるよう、委託先事業者に対する必要かつ適切な監督を行います

第9 第三者提供

当社が保有する個人データは、ご本人の同意ある場合を除き、原則として第三者に提供しません。ただし、次の場合は第三者に提供する場合があります。
(1)法令に基づく場合
(2)人命、身体、財産保護のため必要があり、ご本人の同意を得るのが困難な場合
(3)法令の定める事務を遂行する国や公共団体などから協力を求められ、ご本人の同意を得ることにより事務遂行に支障が出ると判断される場合

第10 個人情報保護管理者等

当社は代表取締役を個人情報保護管理者と定め、個人情報保護の実現のための体制を整備し、管理するものとします。

第11 苦情相談窓口

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談などは代表電話にご連絡ください。

第12 保有個人データの表示等

1、当社は以下の個人データを保有しています。
(1) 顧客名簿ファイル
(2) 電子メール受信・送信ファイル
(3) 連絡情報ファイル
(4) 契約情報・購買履歴ファイル
(5) 従業者関連ファイル

2、保有する事業者は有限会社コウチヤです。

第13 継続的改善

1、当社は上記の各条項を実践するため、当社の個人情報の取り扱いについて継続的に検討を加え、見直し及び改善を図って参ります。
2、当社は、個人情報の適正な取り扱いを実施するため、適宜本方針を見直すこととし、本指針を変更した場合は速やかに公表いたします。

第14 施行

2005年4月1日
2017年6月1日改訂

有限会社コウチヤ
代表取締役 藤田実